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系統(tǒng)概覽
系統(tǒng)簡介
文件收發(fā)智能管理系統(tǒng)用于文件的快速收發(fā)、電子化處理和安全存儲。 主要包含文件的記錄、分發(fā)、借閱、歸檔、盤點等方面的管理，通過信息化記錄、優(yōu)化文件收發(fā)流程、完善收發(fā)記錄信息，減少人為操作失誤，大幅提升文件管理效率。
系統(tǒng)架構(gòu)
文件管理
借閱管理
盤點管理
機構(gòu)管理
值班管理
統(tǒng)計分析
文件管理
文件登記
文件簽收
文件歸檔
文件銷毀
文件借閱
文件借出
文件歸還
文件盤點
內(nèi)部盤點
全部盤點
系統(tǒng)運行支撐
國產(chǎn)信創(chuàng)
人臉核身
文字識別
唯一標(biāo)簽
電子簽名
亮點功能
智能文字識別錄入
高拍儀識別文件，自動判斷文件類型，將識別文字填入對應(yīng)的字段輸入框內(nèi)。
全面盤點文件
總部統(tǒng)一下達盤點任務(wù)，可多個分支單位參與協(xié)同盤點。
人像識別認證身份
文件發(fā)放前，先通過人臉識別進行身份核實，核實通過掃碼發(fā)放文件。
一文一碼精準(zhǔn)管理
每個文件生成唯一標(biāo)簽，科學(xué)、安全進行文件管理。
六大價值
架構(gòu)先進、運維便捷
數(shù)據(jù)安全、自主可控
操作留痕、有據(jù)可查
規(guī)范流程、持續(xù)管理
數(shù)據(jù)決策、提升效率
科學(xué)盤點、全面協(xié)同
安全管理
應(yīng)用安全
系統(tǒng)登錄支持通過IP訪問限制，控制訪問終端的安全；根據(jù)角色權(quán)限、用戶定密，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訪問安全；開啟三員管理，三員相互獨立、相互制約，減少泄密風(fēng)險。
數(shù)據(jù)安全
從數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)處理四個方面進行安全管理。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)都支持加密存儲，符合國密標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)支持自動備份和手動備份；
網(wǎng)路安全
完善的網(wǎng)絡(luò)訪問控制管理和網(wǎng)絡(luò)安全審計策略，支持HTTPS加密傳輸，支持IPv6，支持對登錄系統(tǒng)的用戶和設(shè)備進行身份鑒別，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中不被泄露。
設(shè)備安全
通過設(shè)備綁定策略，可對設(shè)備進行應(yīng)用級的設(shè)備管理，全棧適配國產(chǎn)芯片、操作系統(tǒng)等，外設(shè)設(shè)備也實現(xiàn)全部國產(chǎn)化，保障接入終端的安全。
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