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產(chǎn)品經(jīng)理如何專業(yè)化設(shè)計業(yè)務(wù)流程圖?
2019-12-26
作為一名產(chǎn)品經(jīng)理,畫業(yè)務(wù)流程圖是一項必備技能。許多產(chǎn)品經(jīng)理輸出產(chǎn)品方案時,往往上來就先畫原型圖或?qū)懶枨笪臋n,這樣往往會因為業(yè)務(wù)流程不清晰,導(dǎo)致反復(fù)修改原型圖或需求文檔。輸出產(chǎn)品方案時,要先梳理業(yè)務(wù)邏輯,再畫業(yè)務(wù)流程圖,更為清晰地呈現(xiàn)產(chǎn)品需求,避免產(chǎn)品需求出現(xiàn)紕漏。

如制定訂單處理的流程,制定商品上架審核的流程,制定用戶提現(xiàn)的流程等。對于產(chǎn)品經(jīng)理要重視業(yè)務(wù)流程圖的繪制,業(yè)務(wù)流程圖的背后是邏輯清晰的表達和思考,業(yè)務(wù)流程圖的嚴謹度決定了整個產(chǎn)品功能的體驗及穩(wěn)定性。

一、一個產(chǎn)品需求如何誕生
如何專業(yè)化設(shè)計業(yè)務(wù)流程圖

一個產(chǎn)品的誕生,一般先是有產(chǎn)品定位,緊接著是明確產(chǎn)品形態(tài)、明確業(yè)務(wù)邏輯、明確業(yè)務(wù)流程、輸出需求文檔,一步步明確產(chǎn)品邏輯及需求,直至能夠達到可落地。

1. 產(chǎn)品定位
產(chǎn)品經(jīng)理設(shè)計一款產(chǎn)品時,首先要分析用戶需求,我們?nèi)绾谓鉀Q用戶的痛點,明確清楚用戶需求后才能更好地確定產(chǎn)品定位。

產(chǎn)品定位是基于用戶需求的,以及團隊在實現(xiàn)用戶價值過程中所沉淀的商業(yè)價值。如微信的定位是解決用戶即時溝通需求的產(chǎn)品,支付寶的定位是解決用戶購物支付需求的產(chǎn)品,產(chǎn)品的定位是解決用戶最核心需求的。

2. 產(chǎn)品形態(tài)
當明確了要做什么樣的產(chǎn)品滿足用戶什么樣的需求后,就要考慮產(chǎn)品的運作邏輯,即產(chǎn)品形態(tài),關(guān)注角色、信息及之間的流轉(zhuǎn)關(guān)系,以求用最高效方式滿足用戶需求。

產(chǎn)品形態(tài)就是產(chǎn)品的藍圖和框架結(jié)構(gòu),相對清晰明確了產(chǎn)品是如何實現(xiàn)其定位的。如支付寶產(chǎn)品定位是滿足用戶消費支付的需求,其產(chǎn)品形態(tài)就是掃碼付款、轉(zhuǎn)賬,便捷地完成消費的需求。

3. 業(yè)務(wù)邏輯
產(chǎn)品形態(tài)只是明確了產(chǎn)品的藍圖與框架結(jié)構(gòu),當實際用戶要完成某項需求時,用戶所要經(jīng)歷的路徑是什么樣的。這個路徑要有哪些角色參與其中,路徑所涉及哪些功能模塊,各個功能模塊之間交互如何,以上問題就是業(yè)務(wù)邏輯所要說明清楚的。

如要實現(xiàn)支付寶掃碼付款的功能,涉及商家提供商家支付寶二維碼——用戶掃碼識別——輸入付款金額——輸入支付寶付款密碼——確認付款——商家收到轉(zhuǎn)賬,其中參與的角色有賣家和買家,涉及功能模塊有掃碼識別商家、轉(zhuǎn)賬、支付、通知等。

4. 業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)流程圖是在業(yè)務(wù)邏輯的基礎(chǔ)上,分解出具體的功能,表示業(yè)務(wù)需求在系統(tǒng)各個模塊間流轉(zhuǎn)的圖形,是描述過程的文件,也是產(chǎn)品落地的具體操作方法,有用戶、信息的流向,以及有各種異常情況的考慮。

業(yè)務(wù)流程圖是一種事件語言,表示了任務(wù)的邏輯關(guān)系,是業(yè)務(wù)邏輯的具體化表現(xiàn),凡是產(chǎn)品需求必須要有業(yè)務(wù)流程圖,將流程中的邏輯關(guān)系用圖形化方式固定下來。

通過業(yè)務(wù)流程圖能清晰了解產(chǎn)品功能會涉及哪些模塊、哪些角色,以及詳細的輸入、輸出、任務(wù)等。如用戶的登錄、注冊等,都會涉及到復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,要考慮主流程、異常流程、各種校驗等等。

5. 產(chǎn)品需求文檔
當梳理清楚業(yè)務(wù)流程后,就可以著手畫原型圖,寫產(chǎn)品需求文檔,都是業(yè)務(wù)流程的細化。

完成產(chǎn)品需求文檔,一個完整的需求就已誕生,接下來會流轉(zhuǎn)至研發(fā)環(huán)節(jié)。

產(chǎn)品原型圖是將需求轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品的一個過程示意圖,通過原型來表達需求點和流程邏輯,同時向UI和技術(shù)去表達產(chǎn)品的概念和實現(xiàn)的內(nèi)容。
產(chǎn)品需求文檔是產(chǎn)品經(jīng)理日常工作中最重要的產(chǎn)出物,PRD的質(zhì)量直接決定了需求質(zhì)量及后續(xù)人員的工作效率。設(shè)計、研發(fā)、測試的工作均要以PRD為準,所以,PRD最重要的是清楚、全面地表達功能細節(jié)及邏輯。
綜上所述,產(chǎn)品形態(tài)是產(chǎn)品解決需求的方法,業(yè)務(wù)邏輯是實現(xiàn)該方法的途徑,業(yè)務(wù)流程是該途徑上具體要做的事情。

二、業(yè)務(wù)流程圖基本說明
1. 業(yè)務(wù)流程圖的作用
業(yè)務(wù)流程圖是需求文檔的起點,業(yè)務(wù)流程梳理清晰,方便之后的原型圖、需求文檔、需求評審等多個環(huán)節(jié);
業(yè)務(wù)流程圖是整個產(chǎn)品需求的精華,可以讓項目各角色明確業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的機制,方便快速開展業(yè)務(wù),也方便工作的快速交接;
明確業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的過程,方便設(shè)置考核指標。
2. 業(yè)務(wù)流程圖的基本要素
要完成業(yè)務(wù)流程圖的繪制,首先要梳理清楚業(yè)務(wù)邏輯,同時要考慮清楚流程圖所涉及的基本要素,如:角色、任務(wù)、順序、輸入、輸出。

流程圖中各基本要素梳理清楚后,業(yè)務(wù)流程圖自然就簡單易畫了。

角色:要完成業(yè)務(wù)需求,所涉及的參與角色或功能模塊;
任務(wù):完成某項工作或要做什么事兒,所要做得動作或操作,如登錄就是完成某項任務(wù)要完成的動作;
順序:達成業(yè)務(wù)需求,要經(jīng)歷完成諸多子任務(wù),子任務(wù)間要有嚴格的邏輯先后順序;
輸入:在何種條件下要完成某項任務(wù)/指令,這個條件就是所謂任務(wù)的輸入項;
輸出:完成某項任務(wù)/指令后,所要達成的結(jié)果,就是所謂任務(wù)的輸出項。
3. 業(yè)務(wù)流程圖常用繪制工具
常用的業(yè)務(wù)流程圖繪制工具有Visio、Axure、Gliffy Diagrams、Processon,看個人愛好,使用哪種均可,目的是通過繪制流程圖更清晰表達產(chǎn)品需求,推薦Visio畫圖。

三、業(yè)務(wù)流程圖的設(shè)計方法
如何專業(yè)化設(shè)計業(yè)務(wù)流程圖

業(yè)務(wù)流程圖設(shè)計步驟一般是:回顧業(yè)務(wù)邏輯、明確用戶和任務(wù)、開始與結(jié)束、參與角色、明確順序、異常情況、優(yōu)化調(diào)整、輸出文檔。

1. 回顧業(yè)務(wù)邏輯
業(yè)務(wù)流程圖是在業(yè)務(wù)邏輯的基礎(chǔ)上,分解出具體的功能。所以在做產(chǎn)品業(yè)務(wù)流程設(shè)計時,要回顧業(yè)務(wù)邏輯,保證業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)邏輯的貼合;如果發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)邏輯發(fā)生沖突時,首先要確認業(yè)務(wù)邏輯,如果業(yè)務(wù)邏輯有問題時,要先改業(yè)務(wù)邏輯,然后再改業(yè)務(wù)流程及下游的產(chǎn)品需求文檔。

產(chǎn)品經(jīng)理在做產(chǎn)品體驗時,核心關(guān)注點應(yīng)該是產(chǎn)品的業(yè)務(wù)邏輯,為什么要這樣設(shè)計,是解決用戶的什么痛點,其背后的邏輯是什么,而非緊揪著產(chǎn)品的交互、視覺設(shè)計。業(yè)務(wù)邏輯才是整個產(chǎn)品最為核心的,最值得思考的方面。

如要實現(xiàn)支付寶掃碼付款的功能,涉及到商家提供商家支付寶二維碼——用戶掃碼識別——輸入付款金額——輸入支付寶付款密碼——確認付款——商家收到轉(zhuǎn)賬,其中參與的角色有賣家和買家,涉及功能模塊有掃碼識別商家、轉(zhuǎn)賬、支付、通知等。

2. 明確用戶與任務(wù)
用戶完成某項需求,要經(jīng)歷的具體路徑是什么?

涉及用戶有哪些,對于用戶,最終的目標又是什么?

如實現(xiàn)支付寶掃碼付款功能,涉及到路徑有:商家提供商家支付寶二維碼——用戶掃碼識別——輸入付款金額——輸入支付寶付款密碼——確認付款——商家收到轉(zhuǎn)賬;涉及用戶是買家,最終的目標是給商家付款。

3. 明確開始和結(jié)束的路徑
所涉及的功能模塊,從哪里開始流程,從哪里結(jié)束流程,一般的開始和結(jié)束最好只有一個,如果開始和結(jié)束多了,用戶可能會蒙圈的。

如實現(xiàn)支付寶掃碼付款功能,開始是用戶掃碼,結(jié)束是付款成功或者失敗,付款成功后商家會收到通知。

4. 明確參與角色
角色可以是任務(wù)角色,也可以是系統(tǒng)角色,哪些角色會參與到流程中。復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,可將角色區(qū)分出泳道,一個角色是一個泳道。

如實現(xiàn)支付寶掃碼付款功能,涉及的角色有用戶和商家,再畫業(yè)務(wù)流程圖中,可以將用戶和商家分別放于不同的泳道當中。

5. 明確順序
分析都有哪些關(guān)鍵操作,主線流程一定要清晰。業(yè)務(wù)流程中會涉及到諸多關(guān)鍵操作,要明確清楚各操作的先后順序。

如實現(xiàn)支付寶掃碼付款功能,涉及到的關(guān)鍵操作有:用戶掃描商家支付寶二維碼、輸入付款金額、確認付款、選擇付款方式等,從時間維度上有明確的先后順序,切不可順序混亂。

6. 異常情況
異常流程考慮用戶體驗。

業(yè)務(wù)流程中的異常情況要考慮周全,盡可能細化,每一個異常都要給用戶相應(yīng)的指引和提示,否則用戶可能會懵逼。

設(shè)計業(yè)務(wù)流程過程中,要多與研發(fā)溝通,研發(fā)對異常情況很敏感,反復(fù)溝通優(yōu)化調(diào)整,相信你會有敏銳的異常情況識別能力。

7. 優(yōu)化調(diào)整及輸出文檔
畫完業(yè)務(wù)流程圖后,多與產(chǎn)品、研發(fā)溝通討論,主線流程及異常情況是其中的核心,溝通后要不斷優(yōu)化調(diào)整,輸出完成的業(yè)務(wù)流程圖。

如何專業(yè)化設(shè)計業(yè)務(wù)流程圖

四、總結(jié)
一個產(chǎn)品的誕生,一般先是有產(chǎn)品定位,緊接著是明確產(chǎn)品形態(tài)、明確業(yè)務(wù)邏輯、明確業(yè)務(wù)流程、輸出需求文檔。

一步步明確產(chǎn)品邏輯及需求,業(yè)務(wù)流程設(shè)計并不復(fù)雜,但要求膽大心細,多嘗試多與別人溝通討論,業(yè)務(wù)流程繪制能力會越來越強。



作者:瑞陽(Rain),個人微信公眾號:產(chǎn)品經(jīng)理的那點事兒。電商中后臺產(chǎn)品經(jīng)理,先后負責B端營銷工具產(chǎn)品設(shè)計、移動分銷體系構(gòu)建、派單系統(tǒng)產(chǎn)品設(shè)計及產(chǎn)品全生命周期管理維護。
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